1 · DANS LE CALENDRIER
Absence — Camille Martin
Un seul événement à renseigner.
CALENDRIER → RÉPONSE D’ABSENCE OUTLOOK
Démontré ici Compatibilité sur étudeVous notez votre absence.
Votre message se programme.
Quelques heures, une journée ou plusieurs jours : votre calendrier donne les dates. L’assistant les reprend pour programmer votre réponse automatique Outlook.
Prototype corrigé et vérifié par tests simulés. Validation sur une vraie boîte Microsoft à réaliser avant livraison. Aucun résultat réel n’est présenté comme déjà validé.
LE PRINCIPE EN 4 ÉTAPES
Une absence saisie.
Une double saisie évitée.
Étape 1 sur 4
Vous indiquez « Absence » dans le calendrier.
Par exemple : mercredi, de 14 h à 17 h.
Animation illustrative de 20 secondes, avec texte à l’écran. Ce n’est pas une vidéo filmée du logiciel. Lecture au clic, sans son.
Essayez avec vos dates.
Aucune connexion à votre messagerie. Aucun message n’est envoyé. Les noms et les situations sont inventés.
2 · RÉPONSE AUTOMATIQUE PRÉVUE
Message d’absence
Aperçu fictif : aucun réglage Microsoft n’a été modifié.
Ce que cela vous évite
Recopier les mêmes dates dans les réponses automatiques. La surveillance peut aussi reprendre une modification ou une annulation pendant qu’elle fonctionne.
Le bénéfice principal : moins de manipulations et moins de risques d’oubli. Aucun temps gagné garanti.
Et quand l’ordinateur est éteint ?
Le programme surveille
PC allumé, éveillé, connecté et programme lancé : le calendrier est relu toutes les 5 minutes. Outlook n’a pas besoin de rester ouvert pour cette version.
Microsoft garde la période
Une période déjà transmise à Microsoft continue à s’appliquer PC éteint. Les nouvelles absences, modifications et annulations attendent la reprise du programme.
Une seule période est programmée à la fois. Les périodes contiguës sont regroupées. La suivante est programmée lors d’une synchronisation après la fin de la précédente.
Windows et boîte Microsoft 365 / Exchange Online compatible. Autorisations de votre organisation à vérifier. La surveillance permanente dans le cloud n’est pas comprise.
DES FORMULES CLAIRES
Choisissez votre accompagnement.
Pour un compte et un poste Windows. Compatibilité et périmètre confirmés avant commande et règlement.
Autonome
39 €
En une fois
- Programme et notice d’installation.
- Configuration à réaliser vous-même.
- Procédure de connexion et d’essai.
INSTALLATION ACCOMPAGNÉE
Assisté
99 €
En une fois
- Programme et notice.
- Installation à distance sur rendez-vous.
- Configuration et essai avec vous.
Pack tranquillité
129 €
En une fois
- Tout le mode assisté.
- Un an de support par e-mail.
- Mises à jour correctives du programme.
Option support et mises à jour : 49 €/an. Souscription ou renouvellement sur demande, sans prélèvement automatique. Le support concerne l’installation livrée ; les nouvelles fonctions et les interventions sur votre infrastructure sont sur devis. Les modalités complètes sont précisées avant engagement.
PARLONS DE VOTRE MESSAGERIE
Préparez votre demande.
Décrivez votre environnement. Je confirme la compatibilité avant de vous proposer la commande et ses modalités de règlement. Aucun paiement ni commande ferme n’est enregistré ici.
Avant de choisir.
Est-ce compatible avec tous les comptes Outlook ?
Non. Cette version utilise Microsoft Graph pour une boîte Microsoft 365 / Exchange Online compatible. Gmail, les comptes POP/IMAP et Exchange local seul ne sont pas couverts. Votre administrateur peut devoir autoriser l’application.
Que se passe-t-il si je change les dates ?
La surveillance les reprend à la prochaine synchronisation, si le PC est éveillé, connecté et le programme lancé. Une modification manuelle des réponses automatiques est protégée : le programme signale le conflit avant de la remplacer.
Le programme lit-il mes mails ?
Il demande la lecture du calendrier et la modification des réglages de messagerie. Il ne demande pas de lire le contenu de vos mails. La connexion passe par Microsoft, avec un cache chiffré sur votre poste.